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標題: 開會的次數 [打印本頁]

作者: scott0417 時間: 2020-2-12 05:43 PM 標題: 開會的次數

想請教一下大家，小弟的公司每天早上都要開會，並且報告每天要做的工作。（科技業、非業務單位）

結果大多情況下，所報告的工作跟實際做的工作常常有落差，這樣每天開會的意義似乎不大

幾乎大家都這樣，很好奇你們也是每天都開會嗎？

作者: EYLkid 時間: 2020-2-12 07:05 PM

雖然常開會，但不會是每天，除非是特別情況 (例如：不每天盯，就要跳票)。

報告的工作跟實際做的工作有落差，這樣開會真的是意義不大，而且浪費大家時間。
您可以依實際情況，向召開會議的人建言。

作者: peace1513 時間: 2020-2-12 08:32 PM

我是業務，有以下情況需要開會:
1.圖面可行性評估
收到客戶圖面後，因圖面牽涉模具設計、製程審視、加工問題、外注內作與否、檢查方式...等，光靠一個部門是無法全部掌握的，需要召集相關部門一起開會檢討，發揮各部門的所長，以利回覆客戶報價與否。
2.交貨日程的變動
若是已經量產的產品，真對交貨日程的調整、變動，可能牽涉倉庫(庫存數)、生管(排程)，若是外注的話，則須與外包廠商溝通協調，故需要召集相關部門開會，以及最高主管在會議上做指令，除了讓業務有依據回覆客戶外，也讓各部門有了背書，才不會到時候賴帳。
3.客戶產品外作化、設備移轉等等相關，只要牽涉到各部門，就會開會討論。
4.部門會議。

所以一個禮拜有可能三次以上開會，若事情都擠在一起的話，也有過一、二個禮拜都不開會的，當然看各部門所需開會，譬如產品開發部就需要開量產說明會，以及其他等等。

開會之前，若把資料準備完全，則可以讓相關人員事前調查，於會議上說出現況，會讓會議有效率且有意義。

以上分享。

作者: K2446688 時間: 2020-2-13 10:04 AM

開會用意是檢討或是改進部分
建議每周一次就好

作者: oldman2 時間: 2020-2-13 11:44 AM

如果是：會而不議、議而不決、決而不行。
那不如改成點心聊天談話會，這樣大家比較沒有壓力。

以前待過一個公司，每個星期三要中層主管以上開會，然後星期四要全體員工開會。
然後就會在星期四再聽一次昨天同樣的報告內容，而且星期三的廢話更多！

重點是：明明只要兩個對口單位溝通協調就好的事情，偏偏拿到大會來說，其他單位都是傻眼貓咪！

想想也佩服老闆啊！花錢請員工來浪費時間？！

作者: david2003625 時間: 2020-2-13 08:24 PM

老板怕你不做事..所以都要用開會來叫你做事

作者: max19811129 時間: 2020-2-14 02:54 PM

科技業每天開會應該是正常的,我在半導體每天都有晨會,
下班前還要再開一次

作者: warguild 時間: 2020-2-14 05:48 PM

常開會的公司,表示經營有問題,很浪費時間體力精力

作者: tkwphantom 時間: 2020-2-14 08:51 PM

以前也是每天開早會
但是真的效果不大，而且又浪費時間
尤其當有人表達能力差的時候更痛苦
後來就改成每週開一次

作者: kgj3388 時間: 2020-2-15 01:15 AM

製程良率品質每天開會是有必要的，但首先是有人能領頭解決問題

而不是每天提出一堆問題，而不是提出解決方案

作者: m780707 時間: 2020-2-15 09:14 AM

開會，會議紀錄落紀錄
後續主管追蹤開會決議事項
以及推動的政策是否落實
如果沒有，只是開會了事
那也是奇葩公司

作者: fhc0612 時間: 2020-2-15 09:18 AM

這是最後的殺手招用 mail 用 LINE 那些都沒用因為都會放大絕我沒看mail 哪手機是別人開的所以 LINE 已讀我不知道這是一間公司制度問題

不管用任何方式通知你你不能再說你不知道看樣子您的公司紀律出問題已經不是一天的事

作者: ADDA0826 時間: 2020-2-15 04:19 PM

一般制造業每天早會是正常的。但是要有效率! 也就是說如果沒有特殊事項
念念數字是沒有必要的。

作者: Bob94134 時間: 2020-2-15 10:17 PM

科技業就是如此, 有好有壞,現在更進一步到用LINE 控制, 想到新台幣也只好認命了!

作者: xk50791gs 時間: 2020-2-15 11:09 PM

有時候開會
主管只是想知道各部門各單位的每日進度或是狀況
但是遇到問題主管也是解決不了問題也不能給你好答案或是建議
到時候也是把問題丟給下面的人去解決改善並做出一堆數據報告
累的也是下面的人

但如果不開會的話
你會覺得主管好像沒什麼用也沒什麼事做
好時候開會是主管在刷存在感而已

作者: block2009 時間: 2020-2-16 08:28 AM

工作內容性質專業而繁雜，每日開會倒是習以為常
若工作性質簡單而固定，不必要每日開會且隔段時日開會即可
其實開會本質上因人而異因勢利導而已
加上LINE那麼普及可以考慮直接與負責主管交代進度
可以事先說好限制時日工作範圍，不然天天傳訊息也是很煩躁

作者: ipk230230 時間: 2020-2-16 09:57 PM

像我現在是7人小組做專題
開會~~ 都還要配合某位大小姐
只有中午休息能開其他時間大小姐的專屬司機(爸爸)要來載他所以不能開會喔
然後他本人說問題很多想得很煩
可是明明就有人點出問題了例如內容太多重複性質之類的
他卻不甩人家一意孤行
然後他只想做他自已的專題
別人做的從來不用別人說的也總是有藉口推託堅持要這麼做
結果現在整個組呈現一種 0互動的狀態
甚至還有人居然被別的組挖角...
這位大小姐卻還是活在自已的世界裡面覺得自已很完美..

作者: hinomgbtJ 時間: 2020-2-17 01:03 AM

本帖最後由 hinomgbtJ 於 2020-2-17 01:04 AM 編輯

大陸 .....二三級官員 ......

每次開會都用 50% 時間 .....

討論下一次開會時間 .....

固定時間的開會 ..... (我認為 90%是多餘的)

不過 ..... 老闆總是要有個時間給一些馬屁精表演一下的

.......... 到你有下屬時也可能會這樣

作者: bobo77718 時間: 2020-2-17 08:24 PM

除非有臨時重要事情需要討論,
不然都是一週開一次會,
討論並檢討改進上週整體狀況,
這週改善並加強, 這樣會比較有意義,

但每個老闆作風不同,
常開會的老闆應該是想要掌握整個公司進度,
沒有絕對的好壞,
我覺得能做的就是習慣,畢竟能當到老闆,
在他身上一定有能學的東西.

作者: jongli 時間: 2020-2-17 10:45 PM

看主管吧之前也是這樣換主管後就沒有但是明顯前主管很得老闆欣賞\

作者: hiho999 時間: 2020-2-18 11:56 AM

在Scrum流程裡,是很看重每天早上的Stand up meeting的,因為能快速了解團隊成員昨天作了什麼,發生什麼問題,才能機動的快速調整今日的工作重點

但為什麼是Stand up meeting呢?因為大家都是站著開會,會議時間要控制在十分鐘內,當然每個人也都要反映真實工作狀況....

不知道樓主是每天早上開會要開多久?站著還是坐著?但如果大家講的都不是真話,真沒有開會的必要~~

作者: smalleye_lee 時間: 2020-2-19 11:05 PM

開會的效率很難拿捏
很多時候會流於形式

主要還是要看主管的態度囉....

作者: nsy5024 時間: 2020-2-19 11:29 PM

不外乎就是進度、交期這兩個，然後就是放煙火的開始亂炸
其實有的時候就真的很沒意義的會議早上一次晚上一次
一天兩次在開，真的似乎沒有太大的作用

作者: mediciaaa 時間: 2020-2-20 04:06 PM

沒有開會
盡量不要開會
特別現在疫情很嚴重

作者: peter10311 時間: 2020-2-23 09:17 AM

每天都要開的會根本不會太重要，還是做報告

作者: w22503 時間: 2020-2-23 09:47 AM

常常開會其實會降低工作效率，花一堆時間準備報告。通常對工作不會有太大幫助

作者: infuture 時間: 2020-2-23 09:53 PM

很多大公司都會有這種迷思
好像一定要開會才代表有在做事

開會的目的就是檢討改善
如果會議中有針對工作落差來討論
那會議就有意義

作者: andyohya 時間: 2020-2-24 12:30 AM

前公司每週都會有部門會議，現在公司倒是沒有常開會
看工作屬性和主管習慣吧~ 有些主管會喜歡隨時掌握屬下工作進度

作者: gsw60302 時間: 2020-3-5 08:50 PM

我們公司是主管太常開會早上準備資料下午報告，結束都快下班，隔天再繼續輪迴，沒辦法去執行決定的事項

作者: ckertseng 時間: 2020-3-6 10:05 PM

開會要有目的，有沒有需要開會就看能不能達成目的

作者: aaa56788 時間: 2020-3-7 04:21 PM

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作者: gwarlord 時間: 2020-3-7 10:23 PM

看會議的性質吧。
如果是專案的，定期開會就很重要。如果是緊急，情況變化很多的工作，當然要每天開會。
最主要看怎麼讓現實照著計畫走，發生突發事件時候怎麼處理，怎麼彌補。
如果你每天的工作總是趕不上你自己擬定的計畫，或許你應該花時間好好思考處理方法。

作者: boss13577 時間: 2020-3-9 12:18 AM

這種是老闆~想出來的
因為~可以讓人知道
他是老闆

作者: to913055 時間: 2020-3-9 08:05 AM

每個月開三種會議我們還是後勤單位。
業務性質單位每週都要開一堆的會議所以很正常。
但是開會跟實際有落差真的就要問一下自己主管了

作者: gsw60302 時間: 2020-3-12 09:47 PM

花太多的時間在開會沒有意義，但是也不能都沒有，這樣就缺乏溝通，太多時又沒有執行時間，很難拿捏

作者: Rix5723 時間: 2020-3-14 08:20 PM

自己覺得開會只會浪費公司時間
如果做到事有需要開會，再說一次嗎?

作者: soon1114 時間: 2020-3-14 10:20 PM

有些主管就是吃這套，每天開會除了交代事項，也是讓自己心安而已。

作者: dianalu 時間: 2020-3-15 12:41 AM

每天也太誇張
報告工作進度，我們是一週一次
每天感覺超級沒意義很浪費時間

作者: r0505005zx 時間: 2020-3-15 04:28 PM

我公司大該開會就是一個月一次，我低階不用開，但這樣一次開會都會很久，聽說有各部門報告，下午4、5點開到晚上6、7點，跟你比起來不見得開多開少就很好，開過少一次就很久，我想也不會有人撿到槍，直接開會上說開會太多太少浪費時間，畢竟還是拿人薪水。

作者: starforlove 時間: 2020-3-18 10:10 AM

我很佩服我家老闆每天整天開會，事業群下的不同單位輪番上陣，行程滿滿滿。
我們則是除了跟老闆的會議、主管週會、跨部門溝通會議...加一加一周也有3-6次會議，真的覺得時間都被會議佔光了XD

作者: ivanguo 時間: 2020-3-18 11:03 PM

好在是 engineer, 一周需要開會的次數一隻手就數得完. 反觀 sales 或上面的主管, 那真的是開會開到天昏地暗......

作者: joycehym 時間: 2020-3-20 01:09 AM

有算在工時內就沒差
(若為了開會而加班就母湯)
其實改為周會應該比較好
日報表周報表也可以監督進度

作者: a_da0928 時間: 2020-3-20 11:12 AM

我幾乎每天都開會~說真的~上層的主管~幾乎只會開會!!

作者: xo6jp4wu0 時間: 2020-4-4 04:59 AM

不喜歡開會
一周一次已經很多了
還每天都開

開會講求效率
而且是集思廣益
解決問題
如果只是浪費口水跟時間
那還不如不開
時間省下來可以做更多事

作者: mxing 時間: 2020-4-4 11:13 AM

開會簡單講重點有結論那還好
最怕沒結論一堆人講空話推工作
一全人浪費老闆的薪水

作者: foreverjulie 時間: 2020-4-4 05:18 PM

我覺得有時候開會實在很沒意義
許多時候都是主管的謾罵與精神喊話而已
我的上一份工作就是這樣
我們是做駐區的業務
卻要每天Line群通開會
每次會議又開1個多小時
對於業務單位的我們來說真的很浪費時間
也因為是新的業務單位
我們對於公司的一些作法會有許多不同的建議
但怎麼講公司就是不會改變
所以對當時的我來說真的很痛苦
因為浪費時間，也影響到大家的工作成效

作者: naomichang 時間: 2020-4-4 10:55 PM

提示: 作者被禁止或刪除內容自動屏蔽

作者: ballyriver 時間: 2020-4-5 11:59 AM

很多會議是開給人看的
本身並無意義及效率
這點大多數人心知肚明
但這也算是潛規則

作者: checkbox4 時間: 2020-4-5 02:09 PM

每天早上開會蠻正常的讓大家知道今天要做甚麼
開會要簡潔不要花太多時間
每天15分鐘會議應該部會過繁

作者: whtlnc 時間: 2020-4-5 08:06 PM

就我在科技業的經驗
確實有大大小小的會議
但是追根究柢就是讓上頭的人知道底下的人在做什麼，
甚或是透過會議去要資源。

因此會在會議上做假的人
是某些人的選擇
但若是整個部門都這樣搞
自己就要想清楚為什麼大家都這麼做
自己要不要跟進或是離開

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